Jasa logistik Medan sangat dibutuhkan dalam kegiatan bisnis untuk saat ini. Alasan utamanya adalah karena pertumbuhan ekonomi semakin kompleks. Berkaitan dengan produktivitas barang yang dihasilkan perusahaan sampai pada tahap penyaluran dan penyimpanannya.
Dalam pengelolaannya semua produk tersebut memerlukan penanganan khusus melalui manajemen dan distribusi logistik paling tepat. Jadi kerjasama antara perusahaan dengan penyedia jasa pihak ketiga tersebut sangat penting.
Proses logistic sendiri cukup kompleks. Bukan sekedar menjemput dan mengantarkan barang dalam waktu yang sudah ditentukan. Dari segi fasilitas transportasi atau armada harus memadai dan memenuhi standar.
Terutama untuk barang tertentu yang mudah rusak di perjalanan. Harus bisa memastikan bahwa barang kiriman aman hingga sampai di tempat tujuan. Untuk itu setiap perusahaan perlu memilih penyedia jasa berkualitas.
Peran Jasa Logistik Medan bagi Perusahaan
Peran utama adalah dalam hal pendistribusian dan penyimpanan inventaris barang baik dari maupun ke gudang. Gudang disini merupakan milik dari klien atau perusahaan. Dimana barang yang disimpan bisa jenis apa saja.
Dalam aktivitasnya perusahaan jasa logistik Medan juga menentukan perencanaan sistem. Sehingga fasilitas yang didapat klien sesuai dengan kebutuhan. Ini juga termasuk dalam biaya pengiriman barang.
Klien dari perusahaan maupun individu bisa mendapatkan tarif harga kompetitif. Sesuai dengan jenis jasa pengiriman dan layanan khusus apabila ada. Misalnya untuk mengirim produk dengan layanan satu hari sampai.
Ini merupakan layanan khusus yang lebih cepat dibanding lainnya. Jika perusahaan memilih jenis ini, biasanya akan dikenakan beban biaya lebih tinggi dari layanan lain. Sebab perusahaan jasa logistik Medan akan menempatkannya dalam prioritas utama.
Pihak ketiga ini juga memiliki peran sebagai pelaksana, pengendali serta penyimpan barang. Apabila tidak masuk dalam prioritas utama, maka barang dari klien akan disimpan dulu di gudang, baru dikirim sesuai urutan.
Kemudian melaksanakan pendistribusian produk hingga sampai ke tangan konsumen. Ini adalah peran paling umum dan identik. Konsumen rata-rata akan langsung berhubungan dengan pihak pengirim barang saat membeli.
Melakukan tracking terhadap barang tersebut dengan menghubungi pihak ketiga ini. Bahkan saat terjadi keterlambatan dari seharusnya, yang sering disalahkan adalah pihak logistic. Karena merupakan pihak yang membawa barang.
Perusahaan logistic harus mampu memberikan pelayanan terkait informasi data inventaris gudang dan barang. Sehingga apabila terdapat komplain baik dari klien perusahaan maupun konsumen penerima bisa menunjukkan data-data valid.
Mekanisme Kerja Jasa Logistik Medan
Ada mekanisme tertentu yang berjalan secara sistematis di dalam perusahaan pihak ketiga. Ini bisa dilihat dari kualitasnya yang tampak berdasarkan tingkat kepercayaan klien dan konsumen. Secara garis besar, mekanisme kerjanya adalah sebagai berikut.
- Penyelesaian terhadap Permasalahan secara Internal
Perusahaan jasa logistik Medan tidak lepas dari permasalahan internal. Hal ini dikarenakan ada banyak pihak dalam pekerjaan tersebut. Sehingga diperlukan manajemen yang baik untuk menangani segala kemungkinan masalah internal tersebut.
Dalam penyelesaian konflik internal, diperlukan kemampuan mediasi. Mediasi juga dibutuhkan dalam menyelesaikan permasalahan dengan klien. Dengan begitu akan meminimalkan kerugian serta meningkatkan produktivitas.
- Perencanaan dan Eksekusi
Sektor usaha ini selalu dihantui dengan masa-masa sibuk akibat penumpukan barang di gudang. Oleh karena itu diperlukan skill perencanaan yang kuat sehingga tetap bisa produktif di masa tersebut.
Skill ini tidak hanya harus dimiliki oleh staff gudang yang langsung berhubungan dengan barang. Namun juga dari seluruh manajemennya, sebab mereka yang akan membuat semua strategi untuk kemudian dieksekusi.
- Pengembangan Proses Kerja
Sektor ini sangat dinamis, tuntutan klien terhadapnya sering berubah mengikuti tren pasar dan beban kerja didalamnya. Maka perusahaan harus dapat mengembangkan proses kerja supaya lebih efisien.
Dengan demikian maka pelaku bisnis akan melihat bagaimana perusahaan jasa logistik Medan mampu melakukan strategi untuk penghematan biaya, produktivitas, dan kondusifitas proses kerja.
Kriteria dari Jasa Logistik Berkompeten
Begitu besar peran pihak ketiga dalam mendukung suksesnya pengiriman barang, maka Anda harus memilih mana paling berkompeten. Jangan sampai salah karena akan menentukan tingkat kepercayaan konsumen. Berikut kriterianya.
- Pemodelan Transportasi
Diperlukan transportasi yang efektif agar barang sampai ditangan konsumen dengan aman dan biaya termurah. Maka harus ada perencanaan rute paling tepat sehingga mendukung efisiensi pekerjaan logistik.
Saat memilih jasa logistik Medan perhatikan seperti apa penampilan luar serta penilaian kualitas armada yang digunakan. Ini sangat menentukan tingkat keamanan dan kecepatan barang sampai di konsumen.
Jika mencari melalui internet, pastikan terdapat gambar dan ulasan jenis armada atau alat transportasi apa saja yang disediakan. Sehingga Anda sebagai calon klien bisa memperkirakan apakah memungkinkan untuk menggunakan layanannya.
- Tata Letak Gudang
Gudang merupakan fasilitas vital sebab berhubungan langsung dengan penyimpanan barang. Tata letak gudang yang baik menentukan keamanan barang atau produk yang disimpan sebelum didistribusikan.
Selain itu, desain serta pemahaman alur kerja pergudangan juga diperlukan. Bagaimana mengetahuinya? Anda bisa membaca deskripsi kerja yang ada di halaman utama website perusahaan logistic.
- Penguasaan WMS
Penggunaan teknologi baru juga menjadi kriteria perusahaan jasa logistik Medan berkompeten. Salah satunya adalah WMS atau Warehouse Management System yang merupakan alat untuk memperlancar pekerjaan.
Sistem ini memudahkan pengelolaan barang di gudang, melacak stok, mengetahui posisi barang dan sebagainya. Penerapannya dapat membantu proses logistik secara maksimal. Lebih efisien waktu karena mempercepat semua pengelolaan.
Tanggung Jawab dari Jasa Logistik Medan
Sebelum Anda mempercayakan kebutuhan pengiriman barang, pahami dulu seperti apa tanggung jawab perusahaan jasa logistic. Sehingga nantinya apabila terdapat kendala dan diperlukan komplain jadi lebih jelas.
Pertama yang jadi tugas dan tanggung jawab adalah berkaitan dengan administrasi termasuk dokumen pendistribusian, filling, dan collection dari berbagai seksi. Kemudian juga bertugas mengambil data penerimaan barang.
Selain pekerjaan administrative, juga dilakukan pemeriksaan kondisi barang saat datang dan menyesuaikannya dengan data pemesanan. Sehingga meminimalisir adanya barang kurang maupun tidak mencapai standar kualitas.
Dilanjutkan dengan proses pengisian, pembaruan dan pemeliharaan catatan. Ini berkaitan dengan persediaan dan stok di gudang. Untuk kemudian dilakukan pengiriman sesuai jadwal dan batas waktu masing-masing barang.
Selanjutnya menentukan jumlah yang harus dikirim masing-masing armada. Mengatur tujuan masing-masing pengantaran pengiriman, memberi pengarahan kepada pengemudi terkait dokumen dan semua ketentuan selama di perjalanan.
Mengapa penting mengetahui tanggung jawab pihak jasa logistik Medan? Sebab Anda perlu memastikan bahwa semua rangkaian proses didalamnya berjalan dengan lancar. Sesuai tahapan yang sudah ditentukan secara standar layanan.
Keuntungan mengetahui tanggung jawab tersebut adalah memastikan bahwa perusahaan yang menjadi partner perusahaan Anda benar-benar berkompeten. Memiliki sistem kerja terstruktur, menjamin semua proses di dalamnya dilakukan dengan benar.
Perusahaan seperti ini lebih mudah diajak bekerja sama. Ada batasan tanggung jawab, kewajiban serta haknya sebagai pihak ketiga. Pada akhirnya nanti masing-masing pihak mendapatkan keuntungan sesuai porsinya.
Semua kebutuhan Anda akan dipenuhi oleh RKP logistic. Hubungi http://rkplogistic.co.id untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai semua layanan yang disediakan sebagai jasa logistik Medan
